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简化您的工作、任务和员工管理。

跟踪所有活动部件,管理每项工作的资源、时间、成本和盈利能力。享受无缝的工作流管理和深入的报告。

WorkflowMax的工作和员工管理屏幕截图

把你所有的工作信息都放在一个地方

你的工作,一目了然

WorkflowMax可以让你跟踪和记录每一个工作的每个细节,这样你就有一个单一的真相来源。在几秒钟内找到工作,以及你需要知道的关于它们的一切。

工作的例子一目了然,显示了总工作,本周到期,从今天开始,下周到期,过期

通过使用内置的任务管理器提高效率

你可以给员工分配任务,然后给他们一张待办事项清单,估计任务时间和截止日期,这样每个人都知道他们要做什么,要做多长时间。

带有开始日期和到期日期的任务管理示例,已过期的内容用红色突出显示

安排工作以管理员工能力并达到里程碑

WorkflowMax允许您为作业以及这些作业上的每个任务分配开始和完成日期。您还可以创建独立于项目和任务到期日的其他里程碑。在schedule manager中快速轻松地调整所有这些里程碑、日期和截止日期,并对其运行报告。

员工能力与里程碑的截图

使用定期作业减少管理时间

重复作业特性使您能够在作业管理器中定期自动创建新作业,完成适当的开始日期和截止日期、作业名称、作业模板、作业类别、作业状态、描述和分配的人员。如果你经常为同一个客户做重复的工作,设置重复的工作是很好的。

添加循环作业的截图

产能规划变得容易

员工能力规划功能可以让您一眼看到每个员工分配了多少工作。在即将到来的工作计划中,您将很容易看到哪里存在间隙或过载。

产能规划截图

永远不要错过最后期限

获取所有工作的概览,并根据需要应用一个或多个筛选器。选择查看截止日期,工作状态,重要日期或员工分配。请参阅开始和完成日期加上工作“完成百分比”。跟踪里程碑并获得通知,这样你就能对即将到来的截止日期有一个准确的了解。

显示RSS、电子邮件、警报、金钱和用户的图标

WorkflowMax定价

查看适合您和您的业务的可伸缩计划的范围。无需支付数千美元就能体验到企业级系统的所有好处。没有安装费用。没有前期成本。
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你会爱上WorkflowMax工作管理的六个原因

一个人站在讲台上的图标

掌握你所有的工作

查看您的作业,应用一个或多个过滤器来生成不同的视图,查看人员分配/容量和重要里程碑——所有这些都在一个地方。

硬币的图标

跟踪实际时间和估计时间

看看一项工作或任务实际花费了多少时间,与估计的时间进行比较,避免令人讨厌的成本超支。

竖起大拇指的图标

提前计划工作安排

了解谁在做什么、什么时候、做多长时间的工作,以便更好地预测自己的能力。

齿轮内的人的图标

轻松的作业设置

创建新作业所需的只是客户端名称、作业名称和作业模板。这大概需要10秒钟!

一堆文件旁边的笔的图标

聪明的报告

建立你自己的定制报告,并在你的业务的任何和每一个方面获得可行动的情报。

带勾的旗帜图标

永远不要错过最后期限

关注重要日期,或者查看日历,查看即将到来的截止日期。提前收到通知。

“我们选择WorkflowMax,其驱动机制是如何驱动一个熟练、运营强大的业务”
Josh执照 BlueRock数字

有问题吗?我们有答案!

是的。客户机门户允许您的客户登录WorkflowMax以查看有关其作业的信息。beplay体育1.1.4你决定他们看到什么信息。当然,他们看不到任何工作财务信息。
您可以跟踪一个或多个“内部”工作的非计费时间。例如,员工会在一个名为“内部工作-所有员工休假”(或类似)的内部工作中,根据一个名为“病假”的任务记录工时表。这意味着你可以记录并准确报告一整年你付给每个员工的每一分钟。WorkflowMax为您提供非常有价值的见解,了解您最大的投资流向。
WorkflowMax存储您输入的所有信息。数据永远不会被删除,除非你以书面形式要求我们删除它,或者直到你自己删除它。即使您关闭您的账户并停止向我们付款,我们至少将根据当地法律要求保留您的所有数据。你仍然可以在任何时候再次访问它-只要问。
绝对的。您可以设置自定义通知,让您知道任务的实际时间何时达到(比如)估计小时的75%,何时达到(比如)100%。您可以选择需要多少通知,以及通知的百分比。
一件容易的事。WorkflowMax拥有域名' emailmyjob.com '。这意味着您可以为自己的WorkflowMax帐户创建自己独特的电子邮件地址。例如,如果你的公司叫Abacus Projects,你可以把你的电子邮件地址设置为abacusprojects@emailmyjob.com。简单地转发,复制或盲目复制任何电子邮件到这个地址,添加工作编号到主题行,电子邮件和任何附件将自动附加到WorkflowMax的工作的“笔记”和“文件”标签。辉煌!
绝对的。只要您将员工分配到任务中,并为这些任务添加估计时间和截止日期,WorkflowMax就会计算员工的能力,并以表格形式显示出来。

附加功能

feature-icon
Lead manager 在一个地方跟踪您的潜在客户、提案和销售预测。了解更多
客户经理
客户经理 管理您的客户关系并将有关客户关系的信息存储在一个地方。了解更多
组(1)
引用 发送专业品牌,高度定制报价在几分钟内。18beplay官网
组(4)
文档管理 直接在WorkflowMax中或通过Box、DropBox和Google Drive存储、管理和共享文档。18beplay下载
集团272
工作、任务和工作人员管理 从一个位置查看和管理所有作业的所有方面。一目了然地看一看,什么是跟踪到最后期限和什么工作正在落后。了解更多
组(2)
时间跟踪 全年为每位员工跟踪并报告每天的每一分钟。从六种不同的方式中选择输入时间表。了解更多
集团
合作经理 直接向工作或报价发送电子邮件和附件,以便每个人都可以协作。了解更多
组(3)
可移动的 跟踪时间离线,查看工作,联系客户和记录你的时间,从任何地方。了解更多
集团272
在建经理 WIP manager允许您轻松查看和管理所有作业中所有未开票的在制品。别再拿低工资了。了解更多
集团272 (1)
发票 创建发票的任何方式,你想,并发送他们在几个简单的点击。控制从发票外观到显示信息的各个方面。了解更多
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Xero集成 与Xero链接,可立即自动保持您的工作管理和会计数据始终完全一致。了解更多
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报告 使用报表生成器在几秒钟内构建任何您想要的报表,包括发票分析、债务人、性能、时间和在制品。了解更多
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采购订单 管理您的采购订单,并根据预算成本准确跟踪实际成本。了解更多
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工作成本及利润报告 几秒钟内就能看到你的盈利能力,并决定你的收费是否足够。了解更多
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业绩报告 查看您最赚钱的员工,了解不同客户类别的盈利能力,了解哪些服务让您最赚钱。了解更多
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