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协作经理会让你保持条理。

轻松协作和共享信息。发送电子邮件和附件的线索,工作或报价,总是看到一个完整的沟通历史-所有在一个地方!

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连接你的电子邮件到工作在WorkflowMax -自动

建立协作管理器

在主工具栏的“工作”标签下,从下拉菜单中选择“协作”,然后选择第二个标签“配置”。

菜单中的协作选项的截图

输入您的电子邮件

在“@emailmyjob.com”之前添加一个单词(比如你的公司名称),然后点击“保存”。从下拉列表中选择时区(可能是您的主办公室)。

配置邮箱截图

开始发送

电邮、抄送、密送或转发至此地址。在标题行的任何地方包括工作(或引用)编号,它将出现在你的工作/引用。

发送电子邮件的截图

查看历史邮件

瞧!你的电子邮件将在工作/报价的注释标签中可见。

邮件记录截屏

有附件吗?

所有附件将保存在工作/报价的“文档”标签中。

电子邮件附件截图

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你会爱上WorkflowMax协作管理器的六个原因

图标的握手

拉拢客户

让您的客户随时随地登录并查看工作进展。

电话图标与相邻的心脏

让承包商了解情况

承包商可以从任何地点登录,并跟踪他们的工作时间。

大拇指图标

简化项目

你可以根据工作或客户扫描和上传文档、pdf、图像和图纸,并将所有项目信息保存在一个整洁的地方。

用户在里面的盾牌图标

管理权限

你可以完全控制谁能看到什么信息。这适用于您的员工和您的客户-您共享您想要的权限。

人们围坐在会议桌旁的图标

捕捉对话

永远不要错过任何一个细节,不要再翻看收件箱里的所有邮件了。

留着短发,身后背着一块钱的偶像

所有人都会达成共识

确保每个人都能及时了解项目信息和进展,从而建立更多的信任和透明度。

“WorkflowMax每个月至少能为我节省15个小时。把所有的东西——引子、报价、时间表、电子邮件、文件和发票——都放在一个地方。我可以很轻松地管理客户、设计师、建筑商和委员会。”
罗马可能 办公室经理,Buildology

有问题吗?我们有答案!

不,不幸的是@emailmyjob.com地址对所有用户都是一个地址。
没问题!在WorkflowMax中,你可以很容易地将一封邮件分配给一份工作,并在稍后的日期引用或引导。所有使用“@emailmyjob”邮箱地址发送的未分配邮件都会显示在协作管理器中。简单地选择一个相关的,从下拉菜单中选择“分配到一个工作,引导或引用”,并分配。你也可以设置通知,这样你就知道任何未分配的邮件何时到达。如果你需要额外的帮助 联系我们

可以,但要将电子邮件移动到存档或已完成的作业,您需要先将作业状态更改为打开或活动。如果你需要额外的帮助联系我们

不幸的是,您不能在协作管理器中批量删除电子邮件。你需要按下“X”键。
不幸的是,协作管理器只用于将电子邮件和文档分配给特定的作业,而不是特定的客户端。您必须手动将文档添加到'Client'选项卡。

附加功能

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Lead manager 在一个地方跟踪你的潜在客户,建议和销售预测。了解更多
客户经理
客户经理 管理您的客户关系并将有关客户关系的信息存储在一个地方。了解更多
组(1)
引用 发送专业品牌,高度定制报价在几分钟内。18beplay官网
组(4)
文档管理 直接在WorkflowMax或Box、DropBox和谷歌Drive中存储、管理和共享文档。18beplay下载
集团272
工作、任务及人员管理 从一个地方查看和管理所有作业的所有方面。看一眼什么是跟踪截止日期和什么工作正在运行。了解更多
组(2)
时间跟踪 跟踪和报告每天的每一分钟,为每一个工作人员全年。从六种不同的方式中选择输入时间表。了解更多
集团
合作经理 直接发送电子邮件和附件到一个工作或报价,这样每个人都可以合作。了解更多
组(3)
移动 跟踪时间离线,查看工作,联系客户和记录你的时间,从任何地方。了解更多
集团272
在建经理 WIP管理器允许您轻松地查看和管理所有作业中所有未开票的正在进行的工作。不要再拿低薪了。了解更多
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发票 创建发票的任何方式,你想,并发送他们在几个简单的点击。控制从发票外观到显示信息的各个方面。了解更多
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鑫元鸿集成 与Xero链接,立即和自动保持您的工作管理和会计数据完全协调在任何时候。2018beplay
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报告 使用报表生成器在几秒钟内构建任何您想要的报表,包括发票分析、债务人、性能、时间和在制品。了解更多
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采购订单 管理您的采购订单,准确跟踪实际成本与预算成本。了解更多
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