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项目管理方法


7.方法

项目有各种形状和大小,从只需要少数任务的高度集中的小工作,到需要办公室每个人参与的复杂的多方面的企业。为了成功地处理任何项目,你需要一些适当的过程。这个过程是整个项目管理计划的一部分,将决定您计划如何处理项目、处理风险因素、管理资源和测试每个迭代。

进入项目管理方法论。通过选择一个既定的项目方法,你不必在每次开始一个新项目的时候都重新创建过程——你只需要制定步骤就可以了!每个人都可以从项目交付的结构化方法中受益。

项目管理方法的一般目标是能够标准化,结构和组织工作方法。在这样做时,所有项目都不只会以相同的方式聚焦,通过重复成功的方面以及通过犯错的学习来实现持续改进过程。项目管理方法的其他好处包括:

  • 组织项目时间
  • 提供正确估计时间和成本的工具
  • 帮助管理和最小化项目风险
  • 改善资源的成本效益关系
  • 发展团队的技能

工作的方法

项目管理方法从何而来?

我们谈论项目管理博客上有很多,但我们倾向于关注使项目成功所需的工具。拥有正确的工具是至关重要的,但这并不是全部。你处理项目和组织过程的方式——即。方法——将对项目的成功产生巨大的影响。

如果没有可遵循的方法或方法,项目往往会以一种临时的、非官方的方式进行管理。这取决于单个经理想出一种方法来运行项目,以确保预期的结果得到满足。例如,在历史上,大型土木工程项目是由建筑师或建筑大师自己管理的——著名的名字如Isambard Kingdom Brunel, Christopher Wren和Vitruvius都管理着他们自己的史诗般的项目。

大约在20世纪50年代,公司开始开发项目管理技术,以管理大型工程和建设项目更精简。许多核心工程领域需要将其汇集在一个项目中,因此它开始成为一个统一方法所必需的,以涵盖所有不同的学科。最初,项目管理作为仅适用于这些类型的工程项目的学科,但现在该方法用于各种行业和团队。


我需要一个项目管理方法吗?

也许你是一个新项目,或者你认为你有一个合适的方法。考虑以下场景:

  • 在我的项目中,不同的角色没有明确的定义
  • 在我的组织中,不同的团队以他们自己的方式管理项目
  • 我们的一些项目非常成功,但并非所有项目都是如此
  • 项目团队似乎对每个新项目都进行了重复工作
  • 在学习或一致性或方法方面,团队之间发生的共享很少

如果你对其中一个或多个场景很熟悉,那么你可能需要一个清晰的项目管理方法,这样你就可以开始收获收益,更有效地工作,并在下一个项目中避免这些场景。


我从哪里开始呢?

您可以使用许多项目管理方法,但是最重要的一点是要注意它们并不适合所有项目.那么你从哪里开始呢?在本文中,我们将讨论一些最流行的项目管理方法,它们各自的优缺点以及它们之间的区别。有了这些信息,您可以选择适合您的项目管理风格的方法。

让我们从识别关键的方法组和最流行的方法开始。所有这些组都是根据它们的典型操作方式、历史和行业应用程序的相似性进行分类的。为了为您和您的项目选择正确的方法(或者甚至决定使用混合方法),您应该知道它们是什么。原因有很多,下面让我们深入探讨一下。

传统的 敏捷 杂交种 变更管理 过程的基础 其他

——瀑布

——关键路径

——关键链

ipm

项目管理知识体系

——敏捷

- scrum.

——看板

- 斯克伦丹

——极限编程

-适应性项目架构

-瀑布和敏捷的混合

——事件链

- 极端项目管理

——精益

——六西格玛

-精益六西格玛

-基于过程的管理

利益实现

螺旋

——PRINCE2

——棱镜


传统的方法

你所在的行业要求你的项目按顺序运行吗?如果您在建筑业或类似行业工作,您将习惯于发生的深度规划,以确保您的顺序任务的完成使您在特定日期和预算内的最终交付。传统的项目管理方法可能适合您。

这些方法是线性的,流程的每个阶段都是循序渐进地发生的。这些方法依赖于可预测的工具和经验,不愿意改变,整个项目是预先计划的,没有任何更改需求或时间和成本调整的空间。每个项目都将遵循相同的周期,所以一致性是关键。

瀑布

瀑布法是最早出现的项目管理方法之一。它与更“传统”的项目方法有所不同,在传统方法中,所有工作都是按顺序进行的,并且每个阶段都是根据项目的进展来定义的。方法瀑布


相比之下,瀑布法旨在通过从一开始就列出项目的所有步骤来消除风险。这种方法的关键在于,如果您在项目开始时花更多的时间概述设计和需求,那么实际的项目就会像瀑布一样快速而顺利地进行。在进入下一个阶段之前,每个项目阶段都100%完成。

优点:你的项目任务关键吗?它非常复杂吗?您是否需要异常高的容错能力?瀑布是给你的。

缺点:瀑布法可能是一个相当僵化的系统,并且可能缺乏灵活性来处理快节奏和多变的项目。

关键链/路径(CPM)

cpm方法

瀑布法和敏捷法更关注于时间表和任务,而关键链/路径法的目标是解决资源问题,是为那些拥有灵活技能和交叉技能的团队设计的。每个项目开始时都设置了完成项目所需的核心元素链(关键链/路径),然后根据这些元素估计里程碑和完成日期。

优点:有了资源规划,您就可以确切地知道谁可以参与项目的哪个部分,任务上的协作也更容易了。

缺点:由于计划的每个阶段都内置了额外的时间缓冲,因此关键路径对于具有快速周转的小规模项目并不能很好地工作。


敏捷方法

传统方法侧重于前期计划,而敏捷方法突出团队合作、客户协作和灵活性。敏捷方法是基于这样一种心态,即软件开发团队可以通过迭代和协作而不是预定义的过程交付更大的价值。如果您正在为下一个项目进行适应性规划,也许这些方法中有一种适合您。

敏捷

敏捷方法

虽然瀑布可能是今天使用的最广泛使用和理解的项目管理框架,但敏捷快速追赶。敏捷设计了与科技行业的设计,就像它的名字表明,它专注于快速的转变和适应整个项目时间纪念品的参数的能力。

敏捷的另一个优势是它侧重于团队内的人员和合作方式。许多团队发现敏捷可以帮助他们提高生产力,同时允许他们提高创造力并创建独特的解决方案。

优点:目标的灵活性和可修改性意味着敏捷对于创造性和软件项目来说是一种伟大的方法,在这些项目中,新的想法和创新可以迅速适应现有的框架。

缺点:敏捷是一种非常亲力亲为的方法,特别是对于涉众和项目经理来说。如果您喜欢后退一步,让流程自己工作,那么这可能不是适合您的方法。

Scrum

scrum方法

你是否需要一种能够快速适应不断变化的需求的方法?你需要Scrum。Scrum以橄榄球比赛的名字命名,专注于短而快速的项目交付——允许有时间对变化进行快速反馈和快速响应。他们非常注重紧密的团队动态和紧密的协作;团队聚集在一起以“sprint”(短时间)的方式工作。在每个Sprint的最后,团队必须生产出一个可用的产品。

优点:Scrum是为软件世界开发的一种迭代方法——因此,它与生产力和快速适应变化的参数有关。

缺点:范围蔓延是Scrum项目中的一个大问题——如果不加以控制,它们很容易膨胀到失去控制。

看板

看板是一种有趣的方法,专为那些在连续的工作流中输出缓慢而稳定的可交付成果流的团队而设计。

优点:有了看板,你和你的团队可以立刻知道你的时间都花在哪里了。这有助于团队提高效率。

缺点:因为看板是为常规的、稳定的输出而设计的,客户需求的主要变化——圣诞节就是一个很好的例子——会使看板失效。

极限编程

正如它的名字所暗示的那样,极限编程就像酸的生产力——短的开发周期、持续的协作和频繁的发布让项目团队始终处于紧张的状态。XP在设计时考虑到了软件开发——因为它可以快速适应新的想法和功能。

优点:对于一个需要高生产水平的团队,XP可以为生产力创造奇迹。某些类型的人会在这种环境下茁壮成长,这种环境通过合作和简单的结构来避免过度工作和倦怠。

缺点:虽然有些人喜欢这种工作环境,但也有些人认为这种工作环境太散漫、没有重点。通常,UX团队的成功不是依赖于过程本身,而是依赖于团队中每个成员的聪明才智。


混合的方法

不能指望所有的方法都能一直适合您的项目。根据项目的背景和需要,也许某项工作的某些方面与另一项工作相辅相成。这就是混合方法发挥作用的地方。顾名思义,这些方法是两种或两种以上方法的组合。通过获取每一个所需的属性,您可以得到两个世界的最佳结果。


改变管理方法

我们知道,无论我们做多少计划以及我们到达多少预防措施,总会有可能阻止我们的曲目。所有项目中的风险都是固有的。您是一个项目经理,谁是超专注于可以将突出的项目拉出轨道?通过重点关注措施,通过主目的来控制您的项目,通过获取项目完成,更改管理方法可能适用于您。

事件链

事件链方法是一种有趣的技术,因为它关注的不是任务,而是潜在风险的计划。许多项目经理感到涉众的压力,要求他们为时间表、预算和里程碑制定乐观的目标。但这些目标可能会在团队内部造成紧张,因为每个人都在努力满足不现实的最后期限。一旦出了差错,整个计划就完蛋了。

事件链方法承认并识别风险,并计划在外部事件影响项目的情况下做什么。

优点:事件链方法使管理者能够检查任务和外部压力之间的关系。这将创建更现实的项目。

缺点:有时候,项目经理会在识别威胁时陷入困境,他们可能会忘记外部事件实际上是有益的,并提供机会。


基于过程的方法

通过不断的尝试和错误,新的工作方式会不时地出现。一旦被证实,它们甚至开始得到一些关注。当这些新事物出现时,我们通常将其视为业务流程而不是方法,但这并不意味着它们没有成长为业务流程的潜力。毕竟,以上大多数方法都是这样产生的。因此,虽然这些不是严格意义上的“方法论”,但它们绝对值得提及,因为您可以将这些思想整合到您自己的方法论中。

精益

精益项目管理是关于授权团队产生令人敬畏的结果和交付大量的价值,同时产生很少的项目浪费。面对紧张的预算和其他约束的项目经理使用精益来推动团队的自我问责。强调的是帮助简化工作流程,如标准化和工作分解结构。

优点:当预算很低,资源稀缺,最后期限很短的时候,精益可以帮助你削减你需要的开支,同时仍然交付高质量的工作。

缺点:依赖于迅速和果断的决定 - 而Dilly-Dallying将腐败该过程。

六个西格玛

最初由摩托罗拉开发,六西格玛是一个项目管理框架,旨在由数据驱动。在它的心中,它旨在通过减少缺陷和虫子来改善项目的质量。该名称指的是“六西格玛”评级表明产品误差为99.99966%。它是一种需要认证的另一种方法。

优点:六西格玛不只是考虑过程的一个方面——它着眼于所有方面,并且经常在缺陷出现之前就提出改进建议。

缺点:成为数据驱动的质量保证系统,六西格玛可能非常严格,其中一些团队发现他们的创造力。


其他方法

棱镜

方法棱镜棱镜代表整合可持续方法的项目,并且顾名思义,旨在考虑环境因素。由GPM Global开发,棱镜方法主要用于大规模建设项目,如房地产开发,不利的环境影响是一个非常真实的危险。棱镜实际上需要项目经理获得认证,确保妥善管理方法并保留其价值。

优点:如果您的公司希望在可持续性和环境意识方面散步,那么这是可以选择的项目管理方法。显示利益相关者,您对生态理想的认真,并获得了减少能源,废物管理和分销成本的好处。

缺点:PRiSM不能单独工作。公司的每一个层面都需要遵循可持续发展的原则,否则这个方法就会失败。

螺旋

以项目经理用于安排活动的螺旋模式命名,spiral是一种为长期项目设计的方法。螺旋的每个循环被分为四个阶段——分析、风险评估、执行和计划——对于每个阶段,您都要经历多个审查过程和风险评估。因为强调计划和分析,Spiral非常适合高风险或不稳定的项目。

优点:螺旋型非常适合需要高水平风险分析和控制的关键任务项目。

缺点:螺旋的风险分析部分需要专门的专业知识,这可能只有通过额外的培训才能获得。螺旋型是一种成本更高的模型,对于较小的项目并不理想。

PRINCE2

PRINCE2(受控环境中的项目)不仅仅是一种管理项目的方法,它实际上是自1996年以来英国政府使用的一种事实上的标准(这可能解释了它的皇家头衔)。这意味着“王子二号”在英国得到了广泛认可。PRINCE2是非常面向过程的;项目被划分为阶段,每个阶段都有自己的计划和要遵循的过程,并且有大量的文档。

项目经理需要对这个复杂的方法有全面的了解,以了解它是否适合特定的项目,但幸运的是,PRINCE2需要认证才能成为一个促进者。

优点:在大型企业实体中,PRINCE2所需的大量文件有助于绩效评估和企业规划,以及减轻某些风险。

缺点:当在PRINCE2项目中发生变化时,团队可能需要一些时间来适应,因为这个过程非常繁琐,需要修改大量文档。


如何为你的项目选择正确的方法

正如我们从上面所看到的那样,每种方法都有自己的利弊,所有这些都适合不同的项目。那么你好吗?在这里要记住一些事情:

1.评估这个项目

在选择一种方法时,在头脑中以目的开始通常是有帮助的。你的最终成果是什么样子的?你需要做些什么来完成它?首先确定您的初始需求。如果您的需求建议您需要一个大型团队,那么选择一种允许灵活性的方法。

同样地,如果你知道你的最终结果是什么,你可以使用更结构化的方法,如瀑布法。你的最终结果含糊不清吗?选择和替代,比如敏捷。在你的项目评估中需要考虑的其他事情是:

  • 项目预算
  • 时间轴
  • 大小和复杂性
  • 利益相关者的期望
  • 项目类型及行业

2.评估你的团队

您选择的方法将有效地充当您项目的蓝图,指导您的团队做什么和何时做它。然而,为了实现这一点,您的团队需要能够阅读和理解它。如果您的团队不熟悉您选择的项目管理方法,那么您将难以获得结果,并浪费时间和资源教授该方法。

您还应该考虑您的团队组成。它的优点和缺点是什么?它能在协作中茁壮成长吗?考虑使用像敏捷这样的不那么结构化的方法。你的团队是否具有高度的积极性和纪律性?SCRUM方法可以很好地工作。在评估你的团队时需要考虑的其他事情包括:

  • 经验
  • 培训
  • 自我组织能力
  • 准备
  • 位置

从本质上说,选择一种能够补充你的团队的方法,而不是强迫你的团队去适应一种方法。

3.评估你的组织

你的公司是如何组织的,它的文化和它的过去的记录将对你的项目管理方法的选择有很大的影响。正如我们在上面所看到的,一些方法只适用于建立了等级制度的组织,而其他方法只适用于较小的组织。

考虑组织的历史。是否曾经实施过某种方法,但结果却很差?你会觉得把它排除在你的选择之外很舒服。在评估你的组织时需要考虑的其他事情包括:

  • 不同方法的历史和经验
  • 文化
  • 层次结构
  • 灵活性
  • 成熟
  • 大小
  • 资源
  • 行业

4.评估你的利益相关者

利益相关者在成功方面对项目非常重要,因此在选择方法时,保持其要求始终是一个好主意。选择项目管理方法后,请考虑:

  • 利益相关者参与 - 一些方法需要定期参与利益攸关方。例如,敏捷需要定期可用性进行反馈。如果您的利益攸关方忙,最好选择一种需要不利的方法。
  • 干系人需求——你知道干系人是如何工作的吗?他们对你有什么要求?如果您知道您的涉众会改变他们的想法,那么选择一个流动的方法。他们喜欢每日更新吗?考虑一种方法,可以让他们做到这一点。

5.评估您的工具

有些项目管理工具只适用于特定的方法。因此,考虑一下您已经可以使用哪些工具和软件,以及您使用这些工具和软件的熟练程度,这将影响您的选择。

要做到这一点:

  • 列出您目前使用的所有软件工具
  • 列出他们的限制和功能
  • 将他们的能力与特定方法的要求进行比较

理想情况下,您选择的方法应该与您已有的方法一起工作。如果您倾向于一种需要新工具的方法,那么除了成本之外,您还将失去重新培训您的团队的时间。


总而言之

有些项目管理工具只适用于特定的方法。因此,考虑一下您已经可以使用哪些工具和软件,以及您使用这些工具和软件的熟练程度,这将影响您的选择。

要做到这一点:

  • 列出您目前使用的所有软件工具
  • 列出他们的限制和功能
  • 将他们的能力与特定方法的要求进行比较

理想情况下,您选择的方法应该与您已有的方法一起工作。如果您倾向于一种需要新工具的方法,那么除了成本之外,您还将失去重新培训您的团队的时间。

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