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项目管理计划


1.项目管理计划的基本指南

项目(大的或小的)可能会令人畏缩,这就是为什么在一头扎进去之前有一个项目计划是如此重要的原因。亚伯拉罕·林肯说过;“五分钟砍倒一棵树,先磨三分钟斧头。”聪明的男人!所有项目都需要一定程度的计划,因为这为项目经理构建和成功打下了坚实的基础。把它想象成你梦想中的房子的基石。它需要扎实和深思熟虑。

本指南已放在一起,提供项目管理计划(PMP)的可访问概述。如果您正在踏上复杂的项目,您将找到您需要的一切,以提供高质量的结果,准时和预算。

项目的形式和规模各不相同,从需要少数任务的高度集中的小工作,到需要每个人参与的复杂的多方面工作。为了成功地处理任何项目,你都需要一些适当的计划。这就是项目管理的作用所在——帮助你从想法到完成成功地实现项目。

beplay体育在线下载是一个好的开始。有许多不同类型的软件旨在使项目管理变得简单和有效。幸运的是,与WorkflowMax 14天免费试用,很容易熟悉项目管理工具以及如何启用您跟踪和管理作业的每个元素。项目管理及资产计划

什么是项目管理计划?

项目管理学会(PMI)将项目管理计划定义为正式批准的文件,列出了项目将如何执行、监视和控制的总体战略。

规划对于任何项目的成功至关重要,但它不存在孤立。它是项目管理周期的一部分,由项目管理研究所开发,由五个关键阶段组成:概念和启动,规划,执行和关闭。

项目的五个阶段构成了任何项目的生命周期。每个阶段都应该根据具体的项目需求进行调整。项目生命周期的各个阶段将定义:

  • 必须完成哪些工作
  • 必须生成和审查哪些可交付成果
  • 谁必须参与
  • 如何控制和批准每个阶段

项目经理在开始写计划之前需要考虑这些核心领域。了解这些方面将帮助项目从开始到结束,并帮助项目经理确定在进入下一个交付阶段之前需要完成什么。

项目管理计划是一个生起来和呼吸的文件,与项目无缝地发展。从一开始,将项目管理计划打入清晰的部分。所有项目成员都应该访问您创建的PMP,因为它是主要的通信工具。

基于云计算的在线项目管理软件(如Worbeplay体育在线下载kflowMax),可以在办公室内外访问,跟踪和集中变更和修改,为项目管理和计划提供了许多好处和优势。


为什么有项目计划很重要?

项目管理计划组织并包含复杂和相互关联的信息线索。没有一个人能够存储和保留一个大型项目的所有细节元素。也许你现在正在做一个项目。为你的客户建立一个新网站,重新塑造品牌,将于下周推出的全新包装活动,一系列多层次的公司活动。连接所有项目的是多个线程。所有的项目都要求以节省时间和有效的方式完成任务。

以下是为什么制定项目管理计划很重要的几个原因:

  • 在混乱中创造订单
  • 创建一个计划
  • 鼓励团队合作
  • 充分利用资源和控制成本
  • 管理集成
  • 帮助管理质量和变化
  • 产生可以再次使用的知识

在线项目管理的好处是什么?

最具明显的 - 近似的,更复杂的项目跟踪。通过在线系统,您将能够逐阶段跟踪您的项目并理解对盈利能力产生影响的关键变量。但是在线项目管理工具提供的更多优势:

  • 打开客户端通信。给您的客户一个登录,他们可以随时检查项目的状态或保持注释。这样就减少了不必要的会议,这样你就有更多的时间继续完成项目
  • 实时项目透明度。'Live'概述意味着您总是确切地知道项目如何进展,并且可以将您的团队与整个组织的更快和更聪明地对齐
  • 能够在任何地方工作。在高峰时间被困在火车上了?在家工作吗?无论你身在何处,你仍然可以关注你的项目。您团队中的任何承包商或远程工作人员也可以访问它,查看更新和里程碑,并跟踪自己的进展
  • 一切都在一个地方。没有更令人讨厌的纸质归档。您将能够在一个地方存储文档,注释甚至电子邮件对话。

如何建立项目管理计划

让我们回到房子的基础。你现在即将奠定这些基础。但不是使用混凝土,钢铁或砂浆,而是建造由各种书面元素组成的计划。这通常通过设置目标来开始。在建设阶段,定义了项目的范围,并开发了项目管理计划。这涉及识别:

  • 预算 - 您需要什么或您必须完成项目多少?
  • 可用的人力资源 - 您在船上有助于帮助吗?
  • 时间框架 - 项目需要完成什么时候?

项目管理计划是你鸟瞰和磨练细节的地方。但是项目计划并不是你写好了就再也不去看的东西。你将回到计划中,参考并修改它。

项目管理资产建设


项目计划阶段

通常,有八到九到九个核心元素,构成了一个良好的项目计划。以下是每个核心元素的概述。

1.确定并定义项目的范围

这是你的英雄宣言或执行摘要,将保持项目的重点。它应该对每个参与项目的人都可用。它是一份书面文件,明确列出:

  • 项目的核心目标和益处
  • 主要目标
  • 可交付成果
  • 重要的里程碑
  • 修订时间和其他津贴
  • 关闭

当然,项目的范围可能随着时间的推移而变化,并且需要更新计划以反映任何变化。该项目的特定属性和质量规范还应在本节中发挥作用。例如,从客户或客户端的角度来看,描述产品或服务性能标准。还应包括项目预设,并在项目范围内澄清灰色区域。通过遵循这些基本原则的可能性,超出最初设想的项目的可能性可以显着减少,换句话说,你可以限制'范围蠕动'从抚养丑陋的头部。

2.打破项目

项目进度表是一种工具,用于沟通哪些工作需要执行,组织的哪些资源将执行这些工作,以及这些工作需要执行的时间框架。项目进度表应该反映与按时交付项目相关的所有工作。如果没有一个完整的时间表,项目经理将无法就交付项目所需的成本和资源进行完整的沟通。

项目计划的构建块以a开头工作崩溃结构(WBS)是一个重要的项目工具,将您的团队工作组织成可管理的较小部分。WBS以简单的图表形式视觉反映项目的范围,即项目团队可以看到和轻松理解。工作细分结构有点像地图,将每个人指导到最终目的地。项目管理资产WBS水平您可以通过识别最重要的可交付成果然后将这些数字分解为更小的子交付成果来开始创建工作细分结构。然后进一步解释子交付成果,直到可以将它们分配给单个人进行行动。除了在视觉上呈现项目并将其破坏,详细的WBS帮助项目经理账户劳动力要求,有效地分配工作和任务。在这里,项目经理可以清楚地看到他们需要完成项目的人力资源。这有时被称为“工作包”。对您的工作包有所了解有助于:

  • 为具体的工作单元创建待办事项
  • 分配费用
  • 跟踪财务进步
  • 留意员工的表现

尽管术语“项目计划”和“项目进度安排”经常可以互换使用,但在这里必须加以区分,它们是项目管理计划中完全不同的两个部分。每个人都在按时完成项目中扮演着重要的角色,然而,项目计划是主要的蓝图,而项目进度则是在项目计划中明确具体任务的细节。

3.详细信息里程碑

里程碑是成功项目管理的工具箱。它们帮助您确定整个项目中需要满足的高级目标。里程碑充当提醒。什么时候项目开始和结束?是否需要外部审查或输入和预算检查?在许多情况下,里程碑不会影响项目时间框架。相反,他们专注于必须达成成功的主要进步点。详细信息和使用项目管理计划中的里程碑也具有以下优势:

  • 有助于准确确定你的项目是否按时完成
  • 允许预测和排除故障排除
  • 提供了关键时间框架的更广泛视图

您的项目管beplay体育在线下载理软件可以帮助您跟踪重要日期 - 例如您可以的WorkflowMax设置里程碑并接收通知因为它们何时到期。

4.资源规划

资源计划总结了完成项目所需的资源水平。一份适当文件化的资源计划将详细说明完成特定任务或项目所需的劳动力、设备和材料的确切数量。通过创建一个全面的资源计划,您可以确保确定完成项目所需的所有资源。通过实施适当的资源计划实践,它还可以帮助您预算和预测项目支出。

5.集项目预算

在任何项目开始之前,项目经理都可能面临团队中任何人面临的最大挑战,即确定项目预算。他们将需要决定在项目开始时设定的基线预算,并且随着项目的推进,根据项目过程中发生的实际成本继续监控和调整预算。

项目预算作为指导方针,包括一个公司或一个公司内的团队所承担的所有费用。计算成本包括人力资源成本等;与项目相关的材料成本;办公资源和消耗品。由于有如此多的变量,项目预算并不是为了类似于发票,而是一种指导方针,以帮助团队完成任务,并让客户意识到持续的成本。项目经理与预算委员会或主要开发人员一起计算这些潜在成本。

实际上,预算通常不是常数。由于在任何项目期间偶然提出,预算通常是一个移动目标。项目经理必须不断监控并报告由于变量(如意想不到的会议和旅行,解决问题和加班)达到截止日期的任何变化。

6.创建时间表

始终将时间表纳入项目管理计划。Visual Timeline可能会有所帮助,因此每个人都知道到什么期待。您的时间轴包含更有效的详细信息越多。时间表将保护您和您的项目免受吹出的范围。

Timelines通常由大公司和小型企业主要用于,因为它们有助于:

  • 提高生产率
  • 加强沟通
  • 协助预测
  • 帮助跟踪结果

时间表在轨道上保持团队,并为开始和完成特定任务提供可视参考。他们是里程碑和其他关键日期的视觉概述。时间表也被认为减少了误解。为项目创建强大的时间表允许所有类型的利益相关者访问相同的关键信息。这促进了最佳的工作流程,最大化的生产力和整体项目成功。

7.考虑您的沟通策略

如果您的项目涉及外部利益相关者,那么在适当的沟通策略尤为重要。良好的沟通策略将设置所有项目通信的基调,并创建与团队成员以及外部利益相关者沟通的时间表。项目管理沟通计划定义如何在整个项目中提供关键信息,谁以及何种频率。良好的项目沟通计划应该:

  • 列出项目利益相关者前期
  • 按优先级和优先级定义通信频道
  • 当客户/客户沟通致力于时,使结构重新开始

沟通对于保持与客户和其他团队成员的良好关系至关重要。像项目计划一样,从一开始就设定预期是很重要的,这样项目团队和客户涉众就会意识到他们的责任。项目沟通计划经常被忽视——但它们不应该被忽视。项目沟通计划最终将帮助项目经理确保对如何以及何时进行沟通有一个坚实的、共享的理解。

8.风险管理

考虑并记录所有可预见的风险和潜在问题。PMP的风险管理部分不仅应该详细说明潜在的风险,还应该制定管理、控制和降低风险的初步方法。常见的风险包括:

  • 不切实际的时间框架
  • 不切实际的成本估计
  • 客户或客户的突然变化beplay体育1.1.4
  • 削减预算
  • 人员和资源的变化

项目风险管理应定义,分析和回应对于项目生命周期中出现的任何风险。这将有助于项目保持正轨并实现其目标。风险是尚未发生的问题。如果确定的风险成为现实,那么它们就被称为“问题”。风险管理在风险成为问题之前就对其进行识别、分类、区分轻重缓急并制定计划。

9.包装项目

当你的项目完成后会发生什么?为了顺利完成所有事情,是否需要计划一些细节?这叫做闭合。Closure表示已完成的项目。以下是计划关闭时需要考虑的事项。

  • 聘请承包商聘请专门针对项目工作
  • 对有价值的团队成员的认可
  • 感谢参加的人的小事
  • 准备最终预算和报告
  • 收集、储存或移走任何文件或项目附属品

项目完成后,项目经理通常会召开最后一次会议,以评估项目中哪些部分进展顺利,并确定项目的失败。理解所吸取的教训,以便为未来的项目做出改进,这是特别有用的。

项目管理资产两位女士


您应该选择哪beplay体育在线下载个项目管理软件?

以下是在决定软件之前通过思考的一些问题(和答案)。

Q是在线和基于云的吗?

A在基于云的系统中,数据总是最新的,可以从任何地方、跨设备访问。

问是否有教育/支持资源?

寻找具有良好支持页面,在线培训模块,教育视频或自我节奏课程的软件。

问是否与其他软件集成?

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快乐的计划!

WFM4998-项目管理规划封面

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