查看WorkflowMax可以为您的业务提供的全部功能 查看所有功能
beplay体育1.1.4 受到全球10万以上满意客户的信赖beplay体育1.1.4 查看客户的故事

与我们的合作伙伴社区,你可以得到专家的建议和培训,所以你可以在任何时间运行!

视图设置合作伙伴

与我们的合作伙伴社区,你可以得到专家的建议和培训,所以你可以在任何时间运行!

视图设置合作伙伴

获取从电子表格到软件的移动指南。


得到指导

想加入我们吗?成为合伙人。



成为合作伙伴

项目管理工作流程


3.什么是项目管理工作流?

在您的项目管理计划在美国,工作流指的是完成任务所需要采取的一系列步骤,以及你如何在这些步骤之间移动。

一个项目通常是一个一次性的、有时间限制的企业,它服务于一个非常具体的目的,并产生非常具体的结果。

例如,一年两次的大型户外活动是一个有时间限制的项目,服务于特定的目的和结果。当目标和结果都达到时,这一年的活动就结束了。事件的项目管理是对与事件相关的所有活动的处理。

项目管理工作流是对任务和活动进行排序的过程之间的关键里程碑变成一个有效而有意义的序列。

工作流程是我们日常生活的一部分。当你坐在办公桌前,给供应商写邮件或跟进同事负责的任务时,这种情况就正在发生。像项目一样,所有的企业和组织都有持续的工作流程。没有这些,就不会有什么成就!

单个任务的成功完成通常需要项目经历一系列的阶段。不管规模和复杂性如何,所有单独的项目都有自己的工作流模式。

有效的项目管理工作流系统应该帮助您组织和记录工作流的各个阶段。一个好的工作流程将创建一系列步骤,指导你和你的团队朝着最终目标前进。最高效、照明最好的道路将确保最平稳的行驶。

下面是一个基本的项目工作流管理图,说明了工作流在绘制时的外观。

项目管理工作流图

项目管理工作流程图


项目管理工作流的优点

  • 提高整体效率——工作流系统减少了纸张痕迹,并将所有东西集中在一个易于获取的地方。
  • 允许协作——最好的项目管理工作流系统具有内建的社会协作工具,使沟通更容易、更有凝聚力。
  • 使报告更容易、更透明——工作流项目管理软件具有使报告更简单、更快和更准确的工具。beplay体育在线下载
  • 保持人与人之间的联系——如今,流动性是许多工作团队的标准。当你的项目管理工作流的年代这些系统对移动设备很友好,无论是出差、异地还是远程办公的员工都可以轻松地检查项目状态并更新自己的信息。


工作流和项目管理之间的异同

工作流与项目管理有着内在的联系,但两者之间仍然存在着重要的区别。

从概念上讲,工作流可以被认为是任务的一个流动过程,或者是在较大的操作约束或边界内从一个阶段移动到另一个阶段。

如前所述,项目是临时性的,通常是一次性的企业。工作流是组织或项目中一个连续、重复、功能性的过程。工作流贯穿于企业的各个方面,可以超越项目和整个部门。工作流也可以是独立的作业,如创建运行表或安排约会。

有趣的是,项目管理和工作流服务于同一个目标。它们的作用都是完成一项任务。工作流与项目管理和谐共存,因为项目的顺利运行离不开工作流。没有适当的工作流程,任务就不能在团队成员之间有效地转移,也不能从一个阶段有效地转移到另一个阶段。

总而言之,项目管理处理的是计划、监督和指导任务,而工作流处理的是连接和连接这些任务。项目管理人员从空中俯瞰,工作流程确保视图从步骤平滑地移动到下一个步骤。

项目管理工作流程会议


如何有效地使用项目管理工作流系统

工作流管理系统提供了组织、记录、控制和协调工作流的基础设施。有效使用项目管理工作流最重要的方法是从为项目选择正确的方法开始。

如果您过去没有使用过有效的工作流过程,您可能不知道从哪里开始。在选择正确的工作流系统时,首先要考虑以下四个步骤:

1.计划

每个项目都从一个计划开始,不管您选择的工作流方法是什么。无论您是使用敏捷、瀑布还是PRiSM,成功完成项目的关键是一个无懈可击的计划。从大范围开始,然后将项目分解为单个团队成员能够轻松理解和处理的较小部分。严格和精确,同时保持灵活性。记住,计划可能在项目进行到一半时不得不改变。

2.涉及

与你的团队、客户和其他重要的利益相关者交流。找出对你的项目的成功最关键和最重要的东西。虽然你不需要从每个人那里获得意见和反馈,但确保每个人都知道发生了什么是明智的。收集可靠的信息并让其他人参与其中的好处是显而易见的:更好的团队合作、灵活的资源和更多的脑力来排除故障。

3.预测

即使是最成功的项目也会在过程中经历一些小插曲。在你的项目中,事情会出错。要做好准备,确定计划中可能需要改变的地方,或者可能让你面临弱点的地方。一个有效的项目经理将预见到有问题的情况,并准备好应对突发事件。

4.跟踪

这一步不仅仅是写下来。项目中的每一个重要事件、对话或里程碑都必须被记录、标记时间并进行更新。为了做到这一点,请确保你有良好的系统。


3项目管理工作流程方法

如果你想让你的项目运行得更快更有效率,有一个项目管理方法的多样性或您可以选择的系统。以下是三种最常见的工作流方法的简要概述:

敏捷项目管理工作流

敏捷工作流方法的核心是:协作、自组织、跨功能和适应性的核心价值和行为。敏捷是一种项目管理方法,在70年代和80年代从丰田、富士和本田等创新型日本公司中兴起。项目管理工作流敏捷图敏捷工作流图

如果您的项目需要高水平的适应性,那么敏捷是一个不错的选择。这种方法适用于需要不断变化的情况和项目,这些情况和项目需要内部和外部的定期反馈。敏捷项目管理方法通常适用于较小的项目和/或具有加速开发进度的项目。

瀑布式项目管理工作流

瀑布法是一种更传统的、自顶向下的工作流和项目管理方法。瀑布方法按顺序处理工作流的各个阶段。从最初的概念和规划阶段一直到开发和质量保证,最后项目完成和维护。项目需求通常在一开始就设定好了,除非绝对必要,否则对计划几乎没有任何改变。

项目管理工作流瀑布图瀑布工作流图

瀑布式方法最适合大型项目,在这些项目中,全面的计划和可预测的过程是至关重要的。

PRiSM项目管理工作流

GPM Global开发了集成可持续方法的项目(PRiSM),作为创建一种方法的一种方式,该方法考虑了环境因素,同时仍然确保了一个可重复、高效的系统,可以轻松地应用于广泛的大型项目。

项目管理工作流程棱柱图棱镜工作流图

PRiSM的独特之处在于它是为数不多的需要并奖励项目经理资格认证的项目管理方法之一。棱镜主要用于大规模测量建设以及需要规划和考虑对环境的不利影响的公共工程基础设施项目。

项目管理工作流程计算机计划


如何选择正确的项目管理工作流软件?

选择正确的项目管理软件将确保您手边有最合beplay体育在线下载适的工具来监控和管理工作流程更好地管理作业和任务. WorkflowMax是全球10000多家企业使用的完整的基于云的解决方案,与30个其他软件解决方案无缝集成,为工作流组织、分发和跟踪提供了一个复杂但用户友好的平台。

如果您正在参与或拥有一个拥有多个(甚至单个)项目的业务,那么投资工作流管理软件可以使您的生活和日常运营变得更容易、更高效。

工作流管理软件为公司和组织提供协调、控制和管理工作流的基础设施。通常基于云计算,这些软件系统允许团队之间和项目之间进行更大的协作和集成。

工作流管理软件还通常用于简化和自动化例行或重复性任务,这类任务既平凡又高效。

除此之外,使用工作流管理软件的好处与整个项目管理的好处是一致的:

  • 风险降低
  • 提高生产力
  • 更多地获取信息
  • 增强的可见性

WorkflowMax可以做这一切。避免启动多个应用程序来管理项目和工作。将WorkflowMax作为一个坚固的、一体化的软件包。WorkflowMax与Xero的其他商业软件和系统(如Xero Accounting)无缝集成。

WorkflowMax通过其广泛的功能应用程序和功能列表,可以使任何企业受益,这些应用程序和功能旨在最大限度地发挥任何企业的潜力,无论是大企业还是小企业。

WFM4998-Workflow-Cover

阅读免费PDF

项目管理工作流程
(1.7MB PDF)

查看PDF

Baidu