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里程碑


2.什么是项目里程碑?

里程碑是出现在项目时间表上的一个重要的、标记好的进度点。一般来说,里程碑标志着项目开发中的重要变更或步骤。里程碑将时间线划分为各个阶段,这在项目管理软件中很常见,比如Xero的WorkflowMax。beplay体育在线下载

里程碑通常设置在项目的计划阶段并随着项目的进展得到更新。将里程碑视为“停转”标志杆。它们是可视的参考点,可以将项目分解为可管理的块,创建秩序,帮助固定项目,并降低项目的压力。

所有项目经理都需要跟踪重大事件和悬而未决的决定。设定里程碑有助于做到这一点。里程碑向所有参与其中的人传达一个项目的整体“生命周期”是什么样子的,以及在这个过程中需要实现什么。

典型的里程碑包括:

  • 开始和结束日期
  • 预算检查
  • 外部或内部审查
  • 测试或检查

如果没有里程碑,项目经理最终只会监控大量的单个任务。任务的完成显然是重要的,但需要一个更大的图景来保持项目在轨道上,以确保成功,及时完成,并确保所有可交付的内容得到满足。

项目里程碑,人们在谈论


里程碑是什么样子的?

里程碑不仅仅是指示项目进展,它们还帮助以简单而高效的方式沟通正在发生的事情。它们通常用菱形或三角形符号表示,如下图所示。在这里您可以清楚地看到项目计划中的里程碑工作方式。它们的功能是标志关键事件或日期。

项目里程碑图2


如何确定项目里程碑?

里程碑与项目任务或可交付成果不同。它们在项目规划的顺序中处于较高的位置,并且往往更一般。例如,“与客户进行中点审查”是一个典型的里程碑。然后,这个通用标记扩展到更小、更详细的相关任务和可交付成果列表中,如“准备回顾演示文稿的Emma”。项目中最关键的事件需要是里程碑。这些重要的“事件”应该清楚地列出,并便于项目经理及其团队查看。

确定关键里程碑的另一种方法是在行动和前进势头的背景下考虑它们。在可能的下一步之前,哪些行动对项目是至关重要的?寻找在保持项目运行中起关键作用的关键行动,并将其作为指导性里程碑。

但是设定里程碑是很困难的。正如我们所确定的,可交付成果和任务经常被误认为里程碑。在设定目标之前,可以先问几个问题:

这是一个任务还是一个可交付成果?

一个如果你对其中任何一个都说了“是”,这就不是一个里程碑。

这会影响最后期限吗?

一个如果你对这个问题的回答是肯定的,那么很有可能你已经取得了一个里程碑。

这是一个重要的时刻,在项目中,这将表明向前的进展?

一个如果你对这个问题的回答是肯定的,那么你就达到了一个里程碑!

这是一个影响项目的事件吗?

一个同样,如果你对这个问题的回答是肯定的,那么你已经达到了另一个里程碑。

认真思考上面的问题和答案将帮助你决定某件事是应该交付,任务还是里程碑。

什么是项目可交付成果?它们与里程碑有何不同?

里程碑和可交付成果经常被混淆。尽管它们之间存在差异,但最可能的原因是里程碑和可交付成果是相互依赖的。为了更清晰,这里是可交付成果和里程碑之间的详细比较。

可交付成果:

  • 可交付成果是项目团队必须根据协议条款创建和交付的结果或对象。
  • 可交付成果可以是有助于完成整个项目的临时结果,例如为帮助台实施项目创建帮助台票证。
  • 可交付物也可以是项目的最终结果,例如操作帮助台。

可交付成果有两种类型:

  1. 无形交付物——这是一个团队实现的特定成果,例如公司应收账款周转率的提高。
  2. 有形的交付物——这是由团队创建的具体的或有形的对象,如报告、定制的软件组件或计算机。

里程碑总结一下:

记住,里程碑是整个项目生命周期中的检查点。它们确定一个或多个活动组何时完成,标志着项目已经达到了一个临界点。

里程碑代表项目中一个主要阶段的完成,需要投入一定的时间、资源和精力。可交付成果表示在时间、资源和努力承诺期间创建的可量化项目。

什么是项目任务?这和里程碑有什么不同?

任务是一个单独的工作单元。它是在一个项目中完成某些事情所必需的必要行动。可以将任务看作是多步骤项目中的单个步骤。任务必须在规定的期限内完成,而且必须有助于实现与工作相关的目标。任务的完成通常需要其他人的协调和里程碑的利用。

项目里程碑计划


什么是项目里程碑图?

里程碑图在项目管理中经常使用。它们通常被认为与甘特图相同,因为它们都是沿着时间刻度用菱形图形来描述里程碑。然而,里程碑图描述了时间表上里程碑的概述,而甘特图进一步将里程碑分解为相关的任务和核心可交付成果。项目里程碑图表

里程碑图用于直观地显示和组织复杂的项目。图表有助于项目计划和管理,因为它们有助于项目进度安排。

有许多类型的图表,每一种都有自己的风格和特点。可视化图表是描述项目工作分解结构和跟踪进度的有效方法。这些图表帮助项目经理和他们的团队密切关注项目的各种活动和阶段。

里程碑图模板的有用链接

https://templates.office.com/en-us/Project-timeline-with-milestones-TM00000009

https://www.officetimeline.com/project-management/excel


如何跟踪里程碑

项目经理不仅需要设置里程碑,还需要跟踪它们。里程碑跟踪发生在预测日期与实际提交日期进行比较时。一旦项目计划被彻底制定出来,就应该拍个快照,这样实际项目绩效有一个比较的标准。

一个项目只有在完全满足客户和涉众的期望时才会成功。这些通常是用以下方式表达的:

  • 可交付成果
  • 可交付成果的质量
  • 发生的费用
  • 时间尺度

里程碑跟踪是管理这些领域最有效的方法。使用时间表是收集可量化信息以衡量实际绩效的一种逻辑方法。当实际生产率低于预期时,每周工时表可以提供早期预警。这允许项目经理了解这可能对里程碑日期产生的影响,并采取纠正措施。

项目里程碑两人计划


为什么里程碑很重要?

里程碑对于成功的项目管理至关重要,原因如下:

  1. 他们帮助监督最后期限-在项目计划阶段设置核心里程碑将有助于项目经理在所有相关截止日期之前完成项目。
  2. 识别潜在的瓶颈-许多项目依赖于外部团队或合作伙伴的工作。如果这些外部因素没有得到跟踪,就可能出现延迟和压缩。
  3. 轻松识别关键日期-使用里程碑可以更容易地看到更大的图景,并随时发现重要的日期和事件。也许你或你的整个团队需要离开办公室参加与项目相关的强制性培训。
  4. 提高项目的可见性-当涉及到项目处理时,可见性可以使事情变得更容易。每个人都可以看到一个项目在哪里,还有什么需要做。
  5. 时间与资源分配-时间和资源是完成所有成功项目的关键。使用里程碑可以帮助管理者有效地分配资源,以便项目能够按时并按预算交付。
  6. 对供应商的付款通常基于里程碑的完成-跟踪并按时向关键供应商支付里程碑完成的款项。
  7. 涉众的参与因里程碑而异-随着里程碑的临近,利益相关者通常会更加参与其中。使用里程碑来计划涉众什么时候应该更接近项目。
  8. 问责制-项目团队需要看到他们负责什么。里程碑有助于每个人对自己所扮演的角色负责。
  9. 展示了“成功的衡量标准”-能够衡量你的成功真是太好了!完成并通过所有主要里程碑是展示项目整体成功的一种令人满意的、可见的方式。
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管理项目里程碑
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